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Giro · Belleza y bienestarGimnasio y fitness

El sistema para tu gimnasio: membresías facturadas en una sola corrida y los atrasos a la vista

Membresías que se facturan en una sola corrida del mes, las cuotas vencidas a la vista, sesiones de entrenamiento en la agenda y los equipos con su depreciación y su mantenimiento al día.

Ilustración
Ilustración: las membresías se facturan en una sola corrida, los atrasos quedan a la vista, las sesiones van en la agenda y los equipos llevan su depreciación.

Lo que usa tu negocio

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El producto trabajando

Así se ve en gimnasio

Ilustración · empresa de ejemplo
Una venta en la caja de Centro Fitness La Colina: se cobra, sale la factura firmada y llega a Hacienda. La base y el IVA se calculan solos.

Las membresías se facturan en una corrida —y las máquinas no se detienen

Hoy, sin sistema

  • Las mensualidades se controlan en un cuaderno; saber quién está atrasado es repasarlo socio por socio.
  • Las clases se anuncian en pizarra y la asistencia no se registra.
  • La comisión de los entrenadores —sesiones y suplementos— se calcula a mano.
  • Nadie sabe cuándo le toca mantenimiento a las caminadoras hasta que se arruinan.
  • La contabilidad va por separado, con el contador externo.

Con cd-2b

  • Membresías recurrentes: mensual, trimestral o anual, con el estado de cada socio (al día o atrasado) a la vista.
  • Cartera vencida visible: la mora aparece antes de acumularse.
  • Clases y sesiones vendidas como servicios, cada una con su factura.
  • Entrenamiento personal por cita, con duración y estado.
  • Comisión por entrenador con el módulo CRM: una tasa para sesiones y otra para suplementos, sobre las ventas que le asignas.
  • Equipos como activos: depreciación automática y mantenimientos con historial.

Un día en tu negocio · Empresa de ejemplo: FitLife

Así se siente cuando el gym corre solo

Del primer check-in de la mañana al cierre del mes, sin perseguir pagos.

  1. 6:00 a. m.

    Las membresías, en una sola corrida

    El socio llega y su membresía dice si está al día o atrasada: cada ciclo —mensual, trimestral o anual— se factura en la corrida del mes, que confirmas con un clic, y la cartera vencida aparece antes de que el atraso se acumule.

    El plan corporativo de la empresa vecina, con sus 15 membresías, vive en la misma cartera.

  2. Media mañana

    Clases y sesiones, en orden

    El spinning, el yoga y el crossfit se venden como servicios en la misma caja, cada uno con su factura.

    Las sesiones de entrenamiento personal se agendan como citas con su duración y su estado.

  3. Por la tarde

    El entrenador gana lo justo

    Con el módulo CRM, el entrenador tiene su comisión por las sesiones que dio y los suplementos que vendió —una tasa para el servicio y otra para el producto—, calculada sobre las ventas que le asignas.

    La proteína y el pre-entreno del mostrador llevan su inventario con alertas de reposición.

  4. Fin de mes

    Las máquinas no se detienen

    Las caminadoras, las bicis y el aire acondicionado son activos con su depreciación corriendo sola, y sus mantenimientos —preventivos y correctivos— quedan como órdenes con su historial.

    El cierre del mes encuentra la contabilidad ya hecha: cada membresía, venta y compra dejó su asiento.

Lo que usas

PyME

  • Membresías con ciclo de cobroMensual, trimestral o anual: cada socio con su ciclo, su estado y su mora a la vista cuando se atrasa.
  • Sesiones en la agendaEntrenamiento personal y evaluaciones como citas, con su duración y su estado, sin encimar dos en la misma hora del entrenador.
  • Comisión por entrenadorCon el módulo CRM: tasa por sesiones y tasa por productos, calculadas sobre las ventas asignadas a cada entrenador.
  • Activos y mantenimientoEquipos con depreciación en línea recta y órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo con historial.

Lo que verás en la demo de gimnasio

Un gimnasio ya cargado: explora las membresías de cada socio, cómo se facturan mes a mes y quién va atrasado.

  • Membresías recurrentes facturadas en un solo paso.
  • Vencimiento de cada plan y socios atrasados.
  • Venta de suplementos y bebidas en el mismo punto.
El código te llega a tu WhatsApp, desde Market2B, nuestra plataforma.Probar la demo

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Software para gimnasio: membresías, cobro recurrente y mantenimiento · cd-2b