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Educación · Colegiaturas y becas

El sistema para tu colegio: cobra colegiaturas, aplica becas y cuadra solo

Colegiaturas exentas cobradas de forma recurrente con la mora a la vista, becas autorizadas, planilla docente y la operación escolar (calendario, asistencia, boletas) en el mismo sistema.

7 áreas del ERP
trabajando juntas
Edición PyME
recomendada para tu giro
Factura electrónica
DTE del Ministerio de Hacienda
Funciona sin internet
local-first, tus datos contigo
Obligatorio · Ministerio de Hacienda

La factura electrónica (DTE) ya no es opcional. Con cd-2b ya está resuelta.

Genera, firma y transmite tus DTE directo a Hacienda desde la misma app donde vendes — con su sello de recepción y QR de verificación. Sin sistemas aparte, sin dolores de cabeza.

Selladopor Hacienda
Ya eres contribuyente

Factura, crédito fiscal y demás documentos tributarios se generan, firman y transmiten a Hacienda — con sello de recepción y QR de verificación. Sin sistemas aparte.

¿Aún no eres contribuyente?

También te cubre: emite documentos internos de control desde el primer día. Cuando te inscribas, activas el DTE sin migrar nada.

Un día en tu colegio

Así se siente cuando el cobro no es un suplicio

De la administración al aula, todo dentro del mismo sistema.

Madre de familia pagando la colegiatura en la oficina de administración del colegio01· En administración
En administración

La colegiatura, al día

La mamá de un alumno pasa a pagar la mensualidad: el ciclo del alumno muestra lo pagado, lo pendiente y lo atrasado, y el tablero de mora te dice quién va quedando atrás —sin repasar el cuaderno cada fin de mes.

Las colegiaturas son exentas de IVA y se asientan directo; la librería escolar sí factura por el POS.

Directora del colegio conversando con dos padres de familia en su oficina02· En dirección
En dirección

Becas con nombre y firma

La beca por hermanos que aprobaste hoy queda registrada con su porcentaje, su vigencia y quién la autorizó.

Nada de becas "de palabra" que nadie recuerda cómo se concedieron.

Maestra con alumnos de primaria levantando la mano en un aula luminosa03· En el aula
En el aula

La comunidad educativa, ordenada

Cada alumno con su grado, sección y tutor; cada profesor con su materia; el calendario de exámenes y eventos, la asistencia del día y las boletas de notas —todo en el mismo sistema que cobra.

Una pantalla pensada para colegio, que un ERP genérico no tiene.

Administradora del colegio trabajando tranquila en su escritorio con carpetas ordenadas04· Fin de mes
Fin de mes

La planilla docente en un clic

Los sueldos y descuentos de ley de los profesores salen en la planilla sin hojas de cálculo aparte.

Cada cobro, compra y planilla deja su asiento: el cierre del mes deja de ser una maratón.

Cumplimiento con Hacienda

La factura electrónica, resuelta en el mismo cobro

El DTE se genera, se firma y se transmite a Hacienda desde la app — y si aún no eres contribuyente, das un documento interno de control. Sin sistemas aparte.

9:41
Cobro
Total a cobrar
$13.56
Factura (Consumidor Final)
Cobrar $13.56
Eres contribuyente

Emite y transmite tu DTE

Cobras y el documento viaja a Hacienda solo: vuelve con su sello de recepción, número de control y código de generación. Lo entregas por PDF, correo o WhatsApp.

9:41
Cobro
Total a cobrar
$12.00
Recibo interno (no fiscal)
Cobrar y dar recibo $12.00
Aún no eres contribuyente

Documento interno de control

Cobras y das un comprobante interno para llevar tus ventas ordenadas. Cuando te inscribas, activas el DTE sin migrar nada.

La diferencia

El día a día de Colegio Modelo, antes y con cd-2b

Toca para ver la transformación — del cuaderno y las hojas sueltas a un negocio que cuadra solo.

Con cd-2b
  • Cobra la colegiatura sin perder la cuenta: cada alumno tiene su ciclo de mensualidades con lo pagado, lo pendiente y lo atrasado (mora) a la vista.
  • Las becas quedan registradas y autorizadas: quién, cuánto y quién la aprobó (flujo de aprobación).
  • La comunidad educativa, ordenada: alumnos con grado, sección y tutor; profesores y aulas en un solo lugar.
  • La operación diaria, dentro del sistema: calendario de exámenes y eventos, asistencia y boletas de notas.
  • La planilla docente, lista: sueldos y descuentos de ley en un clic.
  • Contabilidad al día: cada cobro, compra y planilla deja su asiento.
Vistazo a la demo

Lo que verás en la demo de colegio

Un colegio privado ya cargado: mira cómo se cobran matrículas y mensualidades, se aplican becas y todo cuadra sin libreta aparte.

  • Matrículas y mensualidades recurrentes.
  • Becas y descuentos aplicados por alumno.
  • Estado de cuenta por familia con su factura.
cdColegio Modelo En línea
Mensualidad + DTEDTE listo
1Colegiatura junio (exenta)
$85.00
1Beca por hermanos −20%
−$17.00
1Uniforme (librería)
$24.00
Total$92.00

Vista ilustrativa de cd-2b para colegio privado.

Hecho para tu giro

El colegio que cobra, beca y cuadra solo

Lo que cd-2b resuelve para colegio privado.

Colegiaturas recurrentes exentas

Ciclo de mensualidades por alumno con estados pagado/pendiente/atrasado y tablero de mora (cartera vencida). Exentas de IVA, asentadas directo.

Becas con flujo de aprobación

Porcentaje, vigencia y registro de quién autorizó (por hermanos, excelencia o convenio).

Comunidad educativa tropicalizada

Alumnos con grado, sección, tutor y estado de matrícula; profesores con su materia y cargo; aulas. Una pantalla que un ERP genérico no tiene.

Operación escolar integrada

Calendario de exámenes y eventos, asistencia (presente/ausente/tarde) y boletas de calificaciones por materia.

Las áreas que este negocio pone a trabajar

Toca un área para ver cómo funciona en detalle.

Edición recomendada
PyME
Ver qué incluye
Antes saber quién debía la colegiatura era un trabajo manual cada fin de mes y las becas se daban de palabra. Ahora cada alumno tiene su ciclo de mensualidades con la mora a la vista y cada beca queda registrada y autorizada.
Testimonio ilustrativo basado en el caso de uso de Colegio Modelo.

¿Tu negocio se parece a Colegio Modelo?

Descárgalo y pruébalo hoy con una empresa de ejemplo — y cuando estés listo, lo implementamos contigo.

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Software para colegio: colegiaturas, becas y cobranza · cd-2b