El sistema para tu colegio: cobra colegiaturas, aplica becas y cuadra solo
Colegiaturas exentas cobradas de forma recurrente con la mora a la vista, becas autorizadas, planilla docente y la operación escolar (calendario, asistencia, boletas) en el mismo sistema.
Así se siente cuando el cobro no es un suplicio
De la administración al aula, todo dentro del mismo sistema.
La colegiatura, al día
La mamá de un alumno pasa a pagar la mensualidad: el ciclo del alumno muestra lo pagado, lo pendiente y lo atrasado, y el tablero de mora te dice quién va quedando atrás —sin repasar el cuaderno cada fin de mes.
Las colegiaturas son exentas de IVA y se asientan directo; la librería escolar sí factura por el POS.
Becas con nombre y firma
La beca por hermanos que aprobaste hoy queda registrada con su porcentaje, su vigencia y quién la autorizó.
Nada de becas "de palabra" que nadie recuerda cómo se concedieron.
La comunidad educativa, ordenada
Cada alumno con su grado, sección y tutor; cada profesor con su materia; el calendario de exámenes y eventos, la asistencia del día y las boletas de notas —todo en el mismo sistema que cobra.
Una pantalla pensada para colegio, que un ERP genérico no tiene.
La planilla docente en un clic
Los sueldos y descuentos de ley de los profesores salen en la planilla sin hojas de cálculo aparte.
Cada cobro, compra y planilla deja su asiento: el cierre del mes deja de ser una maratón.
El día a día de Colegio Modelo, antes y con cd-2b
El mismo negocio, sin pasar la información dos veces.
- Las colegiaturas se controlan en un cuaderno; saber quién debe y cuánto lleva atrasado es trabajo manual cada fin de mes.
- Las becas se conceden de palabra, sin registro de quién autorizó ni por cuánto.
- Los alumnos y sus tutores viven en listas sueltas, separadas de quien cobra.
- Los exámenes, la asistencia y las notas se llevan en papel, fuera del sistema que cobra.
- La contabilidad va por separado, con el contador externo.
- Cobra la colegiatura sin perder la cuenta: cada alumno tiene su ciclo de mensualidades con lo pagado, lo pendiente y lo atrasado (mora) a la vista.
- Las becas quedan registradas y autorizadas: quién, cuánto y quién la aprobó (flujo de aprobación).
- La comunidad educativa, ordenada: alumnos con grado, sección y tutor; profesores y aulas en un solo lugar.
- La operación diaria, dentro del sistema: calendario de exámenes y eventos, asistencia y boletas de notas.
- La planilla docente, lista: sueldos y descuentos de ley en un clic.
- Contabilidad al día: cada cobro, compra y planilla deja su asiento.
Lo que verás en la demo de colegio
Un colegio privado ya cargado: mira cómo se cobran matrículas y mensualidades, se aplican becas y todo cuadra sin libreta aparte.
- Matrículas y mensualidades recurrentes.
- Becas y descuentos aplicados por alumno.
- Estado de cuenta por familia con su factura.
Vista ilustrativa de cd-2b para colegio privado.
El colegio que cobra, beca y cuadra solo
Lo que cd-2b resuelve para colegio privado.
Colegiaturas recurrentes exentas
Ciclo de mensualidades por alumno con estados pagado/pendiente/atrasado y tablero de mora (cartera vencida). Exentas de IVA, asentadas directo.
Becas con flujo de aprobación
Porcentaje, vigencia y registro de quién autorizó (por hermanos, excelencia o convenio).
Comunidad educativa tropicalizada
Alumnos con grado, sección, tutor y estado de matrícula; profesores con su materia y cargo; aulas. Una pantalla que un ERP genérico no tiene.
Operación escolar integrada
Calendario de exámenes y eventos, asistencia (presente/ausente/tarde) y boletas de calificaciones por materia.
Las áreas que este negocio pone a trabajar
Toca un área para ver cómo funciona en detalle.
“Antes saber quién debía la colegiatura era un trabajo manual cada fin de mes y las becas se daban de palabra. Ahora cada alumno tiene su ciclo de mensualidades con la mora a la vista y cada beca queda registrada y autorizada.”
¿Tu negocio se parece a Colegio Modelo?
Descárgalo y pruébalo hoy con una empresa de ejemplo — y cuando estés listo, lo implementamos contigo.