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Salud · Inventario regulado

El sistema para tu farmacia: cada lote con su vencimiento y cada receta en orden

Los medicamentos entran por lote con su fecha de caducidad y el que está por vencer avisa antes de perderse. El POS exige el número de receta en los medicamentos que la llevan, y el convenio con la aseguradora se factura a crédito.

8 áreas del ERP
trabajando juntas
Edición PyME
recomendada para tu giro
Factura electrónica
DTE del Ministerio de Hacienda
Funciona sin internet
local-first, tus datos contigo
Obligatorio · Ministerio de Hacienda

La factura electrónica (DTE) ya no es opcional. Con cd-2b ya está resuelta.

Genera, firma y transmite tus DTE directo a Hacienda desde la misma app donde vendes — con su sello de recepción y QR de verificación. Sin sistemas aparte, sin dolores de cabeza.

Selladopor Hacienda
Ya eres contribuyente

Factura, crédito fiscal y demás documentos tributarios se generan, firman y transmiten a Hacienda — con sello de recepción y QR de verificación. Sin sistemas aparte.

¿Aún no eres contribuyente?

También te cubre: emite documentos internos de control desde el primer día. Cuando te inscribas, activas el DTE sin migrar nada.

Un día en tu farmacia

Así se siente cuando el inventario regulado se cuida solo

Del pedido a la droguería al cierre de las dos sucursales.

Farmacéutico atendiendo a una clienta que entrega su receta médica en el mostrador01· Primera hora
Primera hora

La venta con receta queda en orden

El cliente llega con su receta: al tocar el antibiótico, el punto de venta pide el número de receta médica y lo imprime en la factura. Los controlados exigen la receta retenida —el control de acceso ocurre en la venta misma.

El cliente frecuente acumula puntos y su tratamiento crónico queda vinculado a su ficha: el refill del próximo mes ya tiene historia.

Técnica de farmacia revisando fechas de vencimiento de medicamentos en el estante con una tablet02· Media mañana
Media mañana

Los lotes avisan antes de vencer

Cada medicamento entró por lote con su fecha de caducidad: el jarabe que vence en mes y medio aparece en "Próximos a vencer", el ibuprofeno por vencer sale en promoción para rotarlo, y el lote ya caducado se dio de baja con su registro para el descarte controlado.

Lo próximo a vencer se despacha primero (FEFO) —sin depender de la memoria de nadie.

Empleado de farmacia recibiendo cajas selladas de medicamentos del repartidor de la droguería03· Media tarde
Media tarde

La droguería entrega y queda por pagar

El pedido mensual a la droguería llegó: la orden de compra se recibe, la factura queda como cuenta por pagar con su vencimiento y el abono por transferencia deja su registro con referencia bancaria.

La campaña de la época de gripe va en su propia orden: vitamina C y jarabes para la temporada.

Administradora de la farmacia revisando facturas y papeleo del convenio con la aseguradora en la oficina04· Al cierre
Al cierre

El convenio con la aseguradora se factura solo

Las recetas cubiertas del mes se facturan a la aseguradora con crédito fiscal, a crédito: el cobro parcial queda en cartera y el saldo con su fecha. La devolución del glucómetro sin abrir reingresó al inventario con su registro.

Cada venta, compra, baja y traslado del día ya dejó su asiento: la contabilidad está al día en las dos sucursales.

Cumplimiento con Hacienda

La factura electrónica, resuelta en el mismo cobro

El DTE se genera, se firma y se transmite a Hacienda desde la app — y si aún no eres contribuyente, das un documento interno de control. Sin sistemas aparte.

9:41
Cobro
Total a cobrar
$13.56
Factura (Consumidor Final)
Cobrar $13.56
Eres contribuyente

Emite y transmite tu DTE

Cobras y el documento viaja a Hacienda solo: vuelve con su sello de recepción, número de control y código de generación. Lo entregas por PDF, correo o WhatsApp.

9:41
Cobro
Total a cobrar
$12.00
Recibo interno (no fiscal)
Cobrar y dar recibo $12.00
Aún no eres contribuyente

Documento interno de control

Cobras y das un comprobante interno para llevar tus ventas ordenadas. Cuando te inscribas, activas el DTE sin migrar nada.

La diferencia

El día a día de Farmacia San Rafael, antes y con cd-2b

Toca para ver la transformación — del cuaderno y las hojas sueltas a un negocio que cuadra solo.

Con cd-2b
  • Cada medicamento por lote con su caducidad: lo próximo a vencer avisa y sale primero (FEFO).
  • El POS exige el N° de receta en los Rx y la receta retenida en controlados —y lo imprime en la factura.
  • Baja regulatoria de caducados con su registro y su asiento (listo para el descarte controlado).
  • Convenio con aseguradora: CCFE a crédito, cobro parcial y saldo en cartera con su fecha.
  • Compras con cuentas por pagar y abonos por transferencia con referencia bancaria.
  • Equipos médicos con número de serie (trazabilidad y garantía) y devoluciones que reingresan al kardex.
  • Dos sucursales con stock por local y traslados que mueven el inventario de ambas.
Vistazo a la demo

Lo que verás en la demo de farmacia

Una farmacia con dos sucursales ya cargada: explora los lotes con vencimiento, la venta con receta en el punto de venta y el convenio con la aseguradora.

  • Medicamentos por lote: el jarabe por vencer alerta y el caducado se da de baja con su registro.
  • El POS pide el N° de receta en los Rx (y receta retenida en controlados) y lo imprime en la factura.
  • Convenio con aseguradora (CCFE a crédito), devoluciones, equipos con n° de serie y pago a la droguería.
cdFarmacia San Rafael En línea
Factura electrónicaDTE listo
2Producto o servicio
$24.00
1Otro ítem
$9.50
3Tercer ítem
$12.30
Total$45.80

Vista ilustrativa de cd-2b para farmacia con dos sucursales.

Hecho para tu giro

Inventario regulado que se cuida solo —del lote a la receta

Lo que cd-2b resuelve para farmacia con dos sucursales.

Receta médica en el POS

Los medicamentos Rx piden el N° de receta al venderse (receta retenida en controlados) y queda impreso en la factura.

Lotes con vencimiento (FEFO)

Todo medicamento entra por lote con su caducidad: alertas de vencimiento, promo para rotar y baja del caducado.

Convenio con aseguradora

Las recetas cubiertas se facturan con crédito fiscal a crédito; la cartera lleva el cobro parcial y el saldo.

Equipos con número de serie

Tensiómetros y glucómetros con serie para trazabilidad y garantía; la devolución sin abrir reingresa al kardex.

Las áreas que este negocio pone a trabajar

Toca un área para ver cómo funciona en detalle.

Edición recomendada
PyME
Ver qué incluye
Antes perdía medicamento vencido cada mes sin darme cuenta. Ahora el sistema me avisa qué está por vencer, lo saco en promoción y lo que caduca se da de baja con su registro. Y las recetas quedan impresas en la factura.
Testimonio ilustrativo basado en el caso de uso de Farmacia San Rafael.

¿Tu negocio se parece a Farmacia San Rafael?

Descárgalo y pruébalo hoy con una empresa de ejemplo — y cuando estés listo, lo implementamos contigo.

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