El sistema para tu farmacia: cada lote con su vencimiento y cada receta en orden
Los medicamentos entran por lote con su fecha de caducidad y el que está por vencer avisa antes de perderse. El POS exige el número de receta en los medicamentos que la llevan, y el convenio con la aseguradora se factura a crédito.
Así se siente cuando el inventario regulado se cuida solo
Del pedido a la droguería al cierre de las dos sucursales.
La venta con receta queda en orden
El cliente llega con su receta: al tocar el antibiótico, el punto de venta pide el número de receta médica y lo imprime en la factura. Los controlados exigen la receta retenida —el control de acceso ocurre en la venta misma.
El cliente frecuente acumula puntos y su tratamiento crónico queda vinculado a su ficha: el refill del próximo mes ya tiene historia.
Los lotes avisan antes de vencer
Cada medicamento entró por lote con su fecha de caducidad: el jarabe que vence en mes y medio aparece en "Próximos a vencer", el ibuprofeno por vencer sale en promoción para rotarlo, y el lote ya caducado se dio de baja con su registro para el descarte controlado.
Lo próximo a vencer se despacha primero (FEFO) —sin depender de la memoria de nadie.
La droguería entrega y queda por pagar
El pedido mensual a la droguería llegó: la orden de compra se recibe, la factura queda como cuenta por pagar con su vencimiento y el abono por transferencia deja su registro con referencia bancaria.
La campaña de la época de gripe va en su propia orden: vitamina C y jarabes para la temporada.
El convenio con la aseguradora se factura solo
Las recetas cubiertas del mes se facturan a la aseguradora con crédito fiscal, a crédito: el cobro parcial queda en cartera y el saldo con su fecha. La devolución del glucómetro sin abrir reingresó al inventario con su registro.
Cada venta, compra, baja y traslado del día ya dejó su asiento: la contabilidad está al día en las dos sucursales.
El día a día de Farmacia San Rafael, antes y con cd-2b
El mismo negocio, sin pasar la información dos veces.
- Los vencimientos se revisan a mano, estante por estante; lo caducado se descubre tarde.
- Las recetas se archivan en un fólder y nadie sabe qué venta corresponde a qué receta.
- El convenio con la aseguradora se factura en hoja aparte y la cartera se lleva de memoria.
- Las facturas de la droguería se acumulan; no se sabe cuánto se debe ni cuándo vence.
- Lo que se manda a la otra sucursal se anota en papel —o no se anota.
- Cada medicamento por lote con su caducidad: lo próximo a vencer avisa y sale primero (FEFO).
- El POS exige el N° de receta en los Rx y la receta retenida en controlados —y lo imprime en la factura.
- Baja regulatoria de caducados con su registro y su asiento (listo para el descarte controlado).
- Convenio con aseguradora: CCFE a crédito, cobro parcial y saldo en cartera con su fecha.
- Compras con cuentas por pagar y abonos por transferencia con referencia bancaria.
- Equipos médicos con número de serie (trazabilidad y garantía) y devoluciones que reingresan al kardex.
- Dos sucursales con stock por local y traslados que mueven el inventario de ambas.
Lo que verás en la demo de farmacia
Una farmacia con dos sucursales ya cargada: explora los lotes con vencimiento, la venta con receta en el punto de venta y el convenio con la aseguradora.
- Medicamentos por lote: el jarabe por vencer alerta y el caducado se da de baja con su registro.
- El POS pide el N° de receta en los Rx (y receta retenida en controlados) y lo imprime en la factura.
- Convenio con aseguradora (CCFE a crédito), devoluciones, equipos con n° de serie y pago a la droguería.
Vista ilustrativa de cd-2b para farmacia con dos sucursales.
Inventario regulado que se cuida solo —del lote a la receta
Lo que cd-2b resuelve para farmacia con dos sucursales.
Receta médica en el POS
Los medicamentos Rx piden el N° de receta al venderse (receta retenida en controlados) y queda impreso en la factura.
Lotes con vencimiento (FEFO)
Todo medicamento entra por lote con su caducidad: alertas de vencimiento, promo para rotar y baja del caducado.
Convenio con aseguradora
Las recetas cubiertas se facturan con crédito fiscal a crédito; la cartera lleva el cobro parcial y el saldo.
Equipos con número de serie
Tensiómetros y glucómetros con serie para trazabilidad y garantía; la devolución sin abrir reingresa al kardex.
Las áreas que este negocio pone a trabajar
Toca un área para ver cómo funciona en detalle.
“Antes perdía medicamento vencido cada mes sin darme cuenta. Ahora el sistema me avisa qué está por vencer, lo saco en promoción y lo que caduca se da de baja con su registro. Y las recetas quedan impresas en la factura.”
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