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Giro · SaludFarmacia con dos sucursales

El sistema para tu farmacia: cada lote con su vencimiento y cada receta en orden

Con Inventario avanzado, que se suma aparte, los medicamentos entran por lote con su fecha de caducidad y el que está por vencer avisa antes de perderse. El POS exige el número de receta en los medicamentos que la llevan, y la aseguradora recibe su factura a crédito.

Ilustración
Ilustración: el medicamento entra por lote con su caducidad, el que vence primero avisa y sale primero, la caja pide el número de receta y la aseguradora recibe su factura a crédito.

Lo que usa tu negocio

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PyME
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El producto trabajando

Así se ve en farmacia

Ilustración · empresa de ejemplo
Una venta en la caja de Farmacia Divina Providencia: se cobra, sale la factura firmada y llega a Hacienda. La base y el IVA se calculan solos.

Inventario regulado que se cuida solo —del lote a la receta

Hoy, sin sistema

  • Los vencimientos se revisan a mano, estante por estante; lo caducado se descubre tarde.
  • Las recetas se archivan en un fólder y nadie sabe qué venta corresponde a qué receta.
  • El convenio con la aseguradora se factura en hoja aparte y la cartera se lleva de memoria.
  • Las facturas de la droguería se acumulan; no se sabe cuánto se debe ni cuándo vence.
  • Lo que se manda a la otra sucursal se anota en papel —o no se anota.

Con cd-2b

  • Con Inventario avanzado (se suma aparte), cada medicamento por lote con su caducidad: lo próximo a vencer avisa y sale primero (FEFO).
  • El POS exige el N° de receta en los medicamentos que la llevan —y lo imprime en la factura.
  • Baja de caducados con su razón, su registro y su asiento (con Inventario avanzado, que se suma aparte).
  • Convenio con aseguradora: CCFE a crédito, cobro parcial y saldo en cartera con su fecha.
  • Compras con cuentas por pagar y abonos por transferencia con referencia bancaria.
  • Equipos médicos con número de serie para trazabilidad y garantía (con Inventario avanzado, que se suma aparte) y devoluciones que reingresan al inventario.
  • Dos sucursales con stock por local y traslados entre ambas: con Inventario avanzado (se suma aparte) y Multisucursal (viene en Empresarial o se suma aparte).

Un día en tu negocio · Empresa de ejemplo: Farmacia San Rafael

Así se siente cuando el inventario regulado se cuida solo

Del pedido a la droguería al cierre de las dos sucursales.

  1. Primera hora

    La venta con receta queda en orden

    El cliente llega con su receta: al tocar el antibiótico, el punto de venta pide el número de receta médica y lo imprime en la factura. El número queda guardado en el movimiento del producto, así que cada venta sabe a qué receta corresponde.

    El cliente frecuente acumula puntos en cada factura y los canjea como descuento (con Promociones y fidelización, que se suma aparte).

  2. Media mañana

    Los lotes avisan antes de vencer

    Con Inventario avanzado (se suma aparte), cada medicamento entró por lote con su fecha de caducidad: el jarabe que vence en mes y medio aparece en "Próximos a vencer", el ibuprofeno por vencer sale en promoción para rotarlo (con Promociones) y el lote ya caducado se dio de baja con su razón y su asiento.

    Lo próximo a vencer se despacha primero (FEFO) —sin depender de la memoria de nadie.

  3. Media tarde

    La droguería entrega y queda por pagar

    El pedido mensual a la droguería llegó: la orden de compra se recibe, la factura queda como cuenta por pagar con su vencimiento y el abono por transferencia deja su registro con referencia bancaria.

    La campaña de la época de gripe va en su propia orden: vitamina C y jarabes para la temporada.

  4. Al cierre

    La aseguradora recibe su crédito fiscal, a crédito

    Las recetas cubiertas del mes se facturan a la aseguradora con crédito fiscal, a crédito: el cobro parcial queda en cartera y el saldo con su fecha. La devolución del glucómetro sin abrir reingresó al inventario con su registro.

    Cada venta, compra y baja del día ya dejó su asiento: la contabilidad está al día.

Lo que usas

PyME

  • Receta médica en el POSLos medicamentos que marcas como de receta piden el N° de receta al venderse, y queda impreso en la factura.
  • Lotes con vencimiento (FEFO)Con Inventario avanzado (se suma aparte), todo medicamento entra por lote con su caducidad: alertas de vencimiento, salida FEFO y baja del caducado; la promo para rotar suma Promociones.
  • Convenio con aseguradoraLas recetas cubiertas se facturan con crédito fiscal a crédito; la cartera lleva el cobro parcial y el saldo.
  • Equipos con número de serieTensiómetros y glucómetros con serie para trazabilidad y garantía (con Inventario avanzado, que se suma aparte); la devolución sin abrir reingresa al inventario.

Lo que verás en la demo de farmacia

Una farmacia con dos sucursales ya cargada: explora los lotes con vencimiento, la venta con receta en el punto de venta y el convenio con la aseguradora.

  • Medicamentos por lote: el jarabe por vencer alerta y el caducado se da de baja con su registro.
  • El POS pide el N° de receta en los medicamentos que la llevan y lo imprime en la factura.
  • Convenio con aseguradora (CCFE a crédito), devoluciones, equipos con n° de serie y pago a la droguería.
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