El expediente del alumno, las notas y la colegiatura en un mismo sistema
Matrícula, grados y secciones, asistencia con aviso al tutor, notas por período y un portal para las familias, conectado al cobro de cada mes.
Qué resuelve en tu negocio
Un expediente por alumno
Desde parvularia hasta bachillerato, con su familia: varios hermanos bajo un mismo tutor y un solo estado de cuenta para la casa.
Matrícula, grados y secciones
Matrícula del ciclo, cada sección con su aula y su maestro guía, plan de estudios y carga docente.
Asistencia con aviso al tutor
El maestro pasa lista y el tutor se entera de la ausencia el mismo día.
Notas por período
La rejilla de notas de cada sección sale de su plan de evaluación: cada examen, tarea o proyecto pesa lo que el colegio decida, y la conducta es un ítem más.
Un portal para las familias, sin instalar nada
Cada familia recibe su enlace y entra desde el teléfono con un segundo factor. Ve las notas, la asistencia, el monedero de la cafetería y su estado de cuenta, y justifica una ausencia desde ahí.
Las admisiones también son en línea: el aspirante llena su solicitud con su propio enlace, y el colegio la lleva por evaluación y entrevista hasta la matrícula.
Asistentes de IA para el colegio, con la seguridad a la vista
Tres asistentes: uno para dirección y colecturía, que responde con conteos y no con listas de alumnos; uno para el padre en su portal, que solo ve a sus propios hijos; y un copiloto del maestro que le muestra las brechas de aprendizaje de sus secciones y le redacta borradores de observaciones.
Ninguno escribe por su cuenta: lo que proponen es un borrador que confirma una persona. El padre da su consentimiento por cada hijo y la conversación no se guarda en el servidor.
Sin tutor de IA para el alumno
Es una decisión: los asistentes trabajan para el colegio y las familias, no conversan con menores.
Consentimiento por hijo
Si el colegio cambia dónde corre el modelo, el consentimiento caduca y se vuelve a pedir.
Los asistentes se activan aparte, con la política de IA que defina el colegio.
Se activa cuando la necesitas
Es un complemento aparte: ninguna edición lo trae de serie, así que quien no lo usa no lo paga.
Trabaja sobre Punto de venta y caja y Cobro recurrente, que hay que tener antes.
Ver cuánto cuestaNegocios que lo aprovechan
Preguntas frecuentes
¿Necesito Cobro Recurrente?
Sí. Colegio se suma a Cobro Recurrente, que cobra matrículas y mensualidades, aplica becas y mora, y consolida el estado de cuenta por familia.
¿La colegiatura lleva factura electrónica?
Sí. La corrida del mes puede emitir el DTE de cada familia: la colegiatura va como venta exenta y lo gravado (uniforme, útiles, transporte) en el mismo documento, con el IVA calculado solo sobre la parte gravada.
¿Y el transporte y la cafetería?
Van en Logística Escolar, que se suma a este módulo: rutas de bus con aviso al tutor, monedero prepagado de cafetería y talleres con cupo.
Una sola herramienta para todo tu negocio
Esta área no trabaja sola: se conecta con ventas, inventario y contabilidad para que nada se vuelva a teclear dos veces.